7 февраля 2022

Электронный документооборот в сфере трудовых отношений

С 22 ноября 2021 года (за исключением отдельных положений) вступил в силу Закон № 377 от 22.11.2021, которым внесены дополнения в Трудовой кодекс Российской Федерации, регламентирующие электронный документооборот в сфере трудовых отношений.

Принятым законом по электронным документооборотом в сфере трудовых отношений понимается создание, подписание, использование и хранение субъектами трудовых отношений документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. Он может осуществляться работодателем посредством платформы «Работа в России» или собственной информационной системы, позволяющей обеспечить подписание, хранение электронного документа, а также фиксацию факта его получения сторонами трудовых отношений.

Установлено, что электронный документооборот может осуществляться при заключении трудовых договоров, договоров о материальной ответственности и иных документов. Однако, положения о нем не применяются в отношении:

• трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работников;

• акта о несчастном случае на производстве по установленной форме;

• документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником.

Положения Трудового кодекса Российской Федерации о взаимодействии платформы «Работа в России» и информационной системы работодателя с единым порталом госуслуг применяются с 1 сентября 2022 года.

Требования к составу и форматам электронных документов, устанавливаемые Минтрудом России по согласованию с Минцифры России и Росархивом, применяются с 1 марта 2023 года.

Назад к списку